事务性文书写作技巧之二行政公文的炼句技巧

　　行政公文是党政机关在处理日常事务、传递交流信息所经常使用的一种文体。由于其具有法定效力，且多由机关对机关进行发文，用来安排部署工作、汇报总结情况等，所以在文句的写作和使用上不仅要求逻辑清晰不混杂，更要求语句明快简练不拖沓。同时，还要清楚明确的将信息传达到位。因此，把句子进行凝炼及缩减，则有很大的技巧性在其中。在申论考试当中，受到字数限制，对信息传达的精准性则要求更为严格。因此，笔者总结了三种炼句的技巧以供参考。

　　一、 长句短句交叉使用，以短句为主

　　长句是指句子形体比较长，词句字数比较多，结构比较复杂的句子，在表意的时候，比较畅达，气势充沛。而短句则比较铿锵有力，简明活泼。在申论的公文写作当中，为求语气朴实庄重，信息表达透彻畅通，长句短句要交替使用，错落有致，才能使行文富有变化，表述清晰明了。比如：“要建立健全惩治和预防腐败体系。这是反腐败国家战略和顶层设计，要把这项重大政治任务贯穿到改革发展稳定各项工作之中，坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防，以改革精神加强反腐败体制机制创新和制度保障，坚定不移转变作风，坚定不移反对腐败，建设廉洁政治，努力实现干部清正、政府清廉、政治清明。”(引自《习近平总书记系列重要讲话读本》)

　　二、 善用小标题，整合零散信息

　　使用小标题的好处在于它跟和论文写作当中的提纲有异曲同工之妙，一方面其能够使读者对文章的主要内容一目了然。另外一方面，也能够使考生将繁杂零碎的要素按照内在的逻辑结构进行整合归纳，使语义表述更为清晰。以2015年4月四川省考第2题为例，该题要求撰写一份递交市政府的考察报告，材料的内容又极为琐碎，而该报告不仅需要将考察到的成功经验进行完整概括，同时也要形成对我市发展的建议。因而，在该文的写作过程中，则需要用两个小标题将内容进行分类，则为“一、考察到的相关经验介绍。二、加快我市公共文化服务体系建设的建议。”在这两个小标题下，将材料当中的信息点依次分条概括作答即可，小标题的使用能够让文章框架更为清晰。

　　三、学会使用固定表达句式

　　在长期的社会实践和使用过程中，在行政公文当中已经形成了一套比较稳定的固定句式，了解并使用这些句式不仅可以使自己的语言更为简练，同时也能够提高写作效率。

　　一是以“为了”、“为”，作为语言标志。其意在表述目的，是公文一种比较常见又基本的写法。具体分为两种情况(1)用在开头在其后直接写出目的、对象和内容。(2)作为过渡语使用，在它的后面用“此类”、“此”、“这一问题”指代先行词，提出并解决问题，说明原因或者必要性。

　　二是“将”、“现将”字样结构组成的短句。这种句式常用于通知、报告、意见等公文当中作为衔接上下文使用。比如“现将考察结果报告如下”、“将关于XXX的事项通知如下，望批转执行”，此种句式能够起到强调作用，具有更强的修辞表达形式。

　　三是以“当前”、“根据”为标志词的句式，一般用做开头。用以揭示背景或提出问题。也是公文常用的一种写作开头的句型方法，例如“当前出现了····问题，需要·····”，“根据····，特作如下说明”等，主要起到说明作用，使文章有理有据，掷地有声。

（编辑：四川乐山）